Jumat, 04 Mei 2012

ExcelMacro - gabung data sheet cabang (2) contoh file dan penjelasan singkat code macro

melanjutkan postingan sebelumnya excelmacro-gabung-data-sheet-cabang, kali ini ane akan menjelaskan
singkat alur proses code macro, berikut :


1) memberikan nama modul macro dengan sebutan gabung()

      Sub gabung()
      ...
      End Sub


2) mendeklarasikan variabel type long, yang nantinya digunakan untuk menampung baris akhir data di sheet 
    Gabung dan Cabang (penjelasan type data lihat dimari gan >> vb-visual-basic-tipe-data-variabel)

    Dim brsAkh, akhBrs As Long


3) mengisikan jam mulai proses macro pada range J4

    Range("J4").Value = Format(Now, "hh:mm:ss")

  
4) mengisikan baris terakhir (baris paling bawah yang terisi) sheet Gabung ke variabel brsAkh

    brsAkh = Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1


5) jika variabel brsAkh nilainya lebih besar dari 4, maka range A5 s/d E baris ke brsAkh (baris terakhir
    sheet Gabung) dikosongkan isinya. Ingat pada artikel sebelumnya gabung-data-sheet-cabang bahwa 
    tampilan pada sheet Gabung, header data terletak pada baris 4, artinya jika baris terakhir yang telah
    dimasukan ke variabel brsAkh nilainya lebih dari 4, berarti ada data bekas proses macro sebelumnya,
    sehingga data ini harus dihapus agar tidak terjadi dobel data jika macro diproses berulang-ulang.
    Detail penjelasan fungsi IF / perumpamaan / percabangan ada di mari >> if-macro.
     
      If brsAkh > 4 Then
      Range("A5:E" & brsAkh).Value = Empty
      End If



6) Jika sebelumnya menjelaskan fungsi IF, dalam langkah selanjutnya akan dipraktekan fungsi perulangan
    untuk penjelasan dasarnya bisa dicek >> perulangan FOR. Setelah paham dasar-dasar fungsi perulangan
    FOR, kode macro selanjutnya akan saya terjemahkan dalam bahasa Indonesia, mungkin kalimatnya agak
    aneh, tapi jika agan paham dasar-dasar fungsi perulangan pasti agan akan paham penjelasan dibawah,
    (tulisan warna abu2)
     
      'Untuk variabel i yang berisi nilai mulai dari 1 s/d jumlah sheet, nomer sheet dimulai dari kiri kanan, 
      For i = 1 To Sheets.Count
          'Jika 6 dari kiri nama sheet ke i huruf kecilnya adalah "cabang" (tanpa petik) maka
          '** LCase berfungsi merubah data type string/teks menjadi  huruf kecil semua, pada macro ini fungsi
                untuk memastikan bahwa apapun format kapital huruf nama sheet ke i, selama kata pertamanya 
                adalah "cabang" maka dianggap memenuhi kondisi IF
          If Left(LCase(Sheets(i).Name), 6) = "cabang" Then          'fungsi IF ke 1 


          'Mengisikan variabel akhBrs dengan nilai baris terakhir yang ada isinya pada kolom B di sheet ke i
          akhBrs = Sheets(i).Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row


              'Jika variabel akhBrs nilai lebih dari 1 maka
              '** akhBrs bernilai 1 artinya tidak ada data pada sheet ke i (sheet yang namanya berawalan 
                    dengan kata "cabang" (header ada dibaris 1)
              If akhBrs > 1 Then            'fungsi IF ke 2 


              'Lakukan copy sheet ke i kolom B baris ke 2 s/d kolom D baris ke brsAkh (isinya variabel 
              BrsAkh)
              Sheets(i).Range("B2:D" & akhBrs).Copy _
 

              'Pastekan copy data ke sheet Gabung kolom B baris setelah baris terakhir yang ada isinya
              Range("B" & Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1)

              'Mengisikan nama sheet Cabang ke kolom E baris data yang baru ditambahkan
              Range("E" & Range("E" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1 & ":E" & _
              Range("B" &  Rows.Count).End(xlUp).Row).Value = Sheets(i).Name

              End If                               'penutup fungsi IF ke 2
          End If                                   'penutup fungsi IF ke 1
      Next i                                      

Sementara ini dulu penjelasannya,
Contoh file macro Gabung data cabang bisa didonlot >> GabungDataCabang.zip

Tidak ada komentar:

Posting Komentar