MacroExcel - auto filter untuk hapus baris data kriteria tertentu

Pengunaan auto filter dalm menghapus data sebenarnya sudah pernah dicontohkan di postingan berikut
split-data-all-cabang, kali ini dicontohkan hampir mirip tetapi lebih detail dan sedikit komplek.
Langsung saja berikut tampilan macronya :

Gb. Macro hapus data kriteria tertentu

Dari gambar di atas, dicontohkan bahwa data yang akan dihapus adalah data yang kolom Nama nya diawali dengan kata buku. Jika tombol Run Macro  diklik maka akan muncul pesan sbb :

Gb. pesan setelah klik Run Macro

Setelah hapus selesai, untuk mencoba kriteria lain bisa melakukan reset data terlebih dahulu, agar contoh 

lebih banyak dan variatif dengan klik tombol Reset data.

Gb. pesan setelah reset data

Jika kriteria tidak ada maka akan muncul pesan berikut :

Gb. pesan tidak data dengan kriteria yang dimaksud

File macro bisa didonlot di sini >> http://www.mediafire.com/?2iw15vkttk47zim

semoga bermanfaat :) 

Read More..

MacroExcel - Input, Edit, Hapus dan menampilkan laporan data dengan gambar/foto

Hampir sama seperti postingan macro excel sebelumnya macroexcel-insert-file-gambar, namun macro kali ini
lebih lengkap yaitu mldai dari input data, pencarian data, edit, hapus dan menampilkan data dalam bentuk
report. Macro ini adalah gabungan menu data anggota koperasi pada postingan
macroexcel-aplikasi-koperasi-part-1 dan macroexcel-insert-file-gambar.

*Klik gambar untuk memperbesar
Langsung saja berikut adalah tampilan menu macro ini :

Gb. Menu Macro database image

Ada 4 menu, yaitu Inpu Baru, Edit/Delete data, report one column(Laporan format 1 kolom) dan report

two column(Laporan format 2 kolom). Pertama mulai dengan Input Baru,

Gb. Form Input Baru

Cara pemakaiannya sama seperti postingan2 sebelumnya, isikan semua kelengkapan data, kemudian

tambahkan foto/gambar dengan mengklik tonbol Load Image. Setelah itu klik Save Data untuk melakukan

penyimpanan. Hasil bisa dilihat di menu report atau ke sheet tabel.

Menu kedua ada Edit/Delete Data, berikut tampilannya :

Gb. Menu Edit/Delete data

Cara penggunaanya adalah dengan menginputkan kata kunci penacrian, misal seperti ini :

Gb. Penginputan kata kunci

Kemudian klik tombol Search, maka data akan muncul (jika pencarian berhasil).

Gb. Form Edit/Delete data setelah pencarian

Setelah data tampil, bisa dilakukan perubahan data maupun foto/gambar, dan klik tombol Save Data jika

perubahan sudah selesai (untuk menghapus data bisa klik tombol Delete). Cek perubahan dengan 

mengulangi pencarian data yang sama atau dengan melihat report maupun tabel database.

Selanjutnya ke menu yang ketiga dan keempat, tujuan pembuatan kedua menu ini adalah sama, yaitu

menampilkan data yang ada di sheet tabel ke dalam format laporan. Perbedaannya untuk report yang 

tampilannya berberntuk satu kolom sedangkan yang kedua dalam format dua kolom, untuk lebih jelasnya 

bisa dilihat pada gambar di bawah ini :

Gb. Report one column (laporan satu kolom)

Gb. Report two column (laporan dua kolom)

Demikian contoh macro olah database dengan file gambar/foto.

Untuk file contoh bisa didonlot disini :

http://www.mediafire.com/?g1a18s4a3v2j769

Info Tambahan :

File lampiran
Pada file lampiran di atas, terdapat 2 folder, yaitu VbaImageDatabase dan photos, folder inti dari macro
excel ini adalah folder VbaImageDatabase, yang mana di dalamnya sudah terdapat file excel
VbaImageDatabase.xls dan folder images(tempat menyimpan file gambar yang ada di database).
Sedangkan folder photos adalah folder tambahan yang berisi file gambar, yang sengaja dilampirkan agar
agan tidak perlu repot2 lagi kalo mau coba menjalankan macro excel ini.

Gambar di file Excel melar atau membesar dan geser dengan sendirinya saat file dibuka
Bila agan memakai ms excel 2007 up, biasanya saat buka file terdapat perubahan ukuran shape atau gambar
dan letaknya juga bergeser. Sehingga tampilannya menjadi buruk, untuk mengatasi permasalahan ini agan
lakukan zoom out dan kemudian zoom in kembali  sheet yang bermasalah tadi (dilakukan per sheet).

Gb. Contoh sheet yang tampilan shape/gambarnya melar

Gb. Contoh tampilan sheet yang sudah benar (setelah zoom out dan zoom in)

note : untuk contoh silahkan cek posisi tombol Search pada tampilan yang masih kacau dan sudah benar.

Read More..

MacroExcel - insert file gambar dan simpan ke tabel

Macro excel kali ini adalah contoh cara menambahkan gambar ke file excel dan merubah background shape
dengan file gambar, serta menambahkannya kedalam sebuah tabel database. Berikut tampilan akhir dari
macro excel ini :

Gb. Tabel gambar emo

Cara menjalankan macro input gambar emo ini adalah sbb :
Pertama buka file MacroPicture.xls, dan pilih sheet formInput, akan muncul tampilan seperti di bawah :

Gb. Tampilan sheet formInput

Kemudian isikan Nama Emo, Jenkel dan Keterangan, untuk contoh bisa melihat gambar dibawah :

Gb. Pengisian data kelengkapan data emo

Untuk pengisian File Pic (file gambar emotion) caranya dengan mengklik tombol LoadPic, yang nantinya 

akan muncul jendela open file gambar seperti berikut :

Gb. Jendela open file gambar

Setelah ketemu file gambar yang sesuai , klik gambar dan klik Open, maka tampilan shape yang sebelumnya kosong dan berwarna hijau sekarang berubah menjadi gambar emo yang kita pilih, bisa dilihat pada gambar 

di bawah : (contoh file emo sudah ada di file lampiran folder picture)

Gb. Tampilan shape setelah klik tombol LoadPic

Jika langkah di atas sudah dilakukan, terakhir klik tombol SaveEmo, lihat hasilnya pada sheet tabelEmo.
Sementara ini dulu artikel contoh macro yang berhubungan dengan file gambar, selanjutnya akan diposting
contoh macro database file gambar yang lebih komplex (bisa pencarian, edit dan hapus database).

File contoh macro ini bisa didonlot di >>
MacroPicture (mediafire) 
atau
MacroPicture (ziddu)

Read More..

MacroExcel - rekonsiliasi 2 data

Biasanya dalam pekerjaan, kita sering membandingkan 2 data untuk mencari perbedaan / kesamaan diantara
2 data tsb.Aktifitas ini biasa disebut rekonsiliasi. Macro kali ini berfungsi untuk mengotomatisasi proses
rekonsiliasi tsb, tentu saja dalam contoh data yang sederhana. Detailnya sbb :

Kita memiliki 2 data yang formatnya sama, yang ada di sheet data1 dan di sheet data2, berikut screennya :

Gb. Data di sheet data1

Gb. Data di sheet data2

Pada 2 data di atas jika kita perhatikan maka ada beberapa perbedaan sbb :
- pada sheet data1 terdapat item 04 - Pensil sedangkan di sheet data2 tidak ada
- untuk item 07 -Penggaris, di kedua sheet ada, namun jumlahnya berbeda, di sheet data1 berjumlah 6 se-
  dangkan di sheet data2 hanya berjumlah 4 (ada selisih 2)
- di sheet data2 ada item 19 - Kayu dan 20 - Besi, namun di sheet data1 tidak ada

Nah, fungsi macro ini adalah untuk mengetahui perbedaan tsb di atas secara otomatis, perbedaan ini akan
akan ditampilan dalam berntuk keterangan di sheet data1 pada kolom D, berikut hasil proses macro :

Gb. Hasil proses macro rekonsiliasi

Sekian macro rekonsiliasi, untuk filenya bisa didonlot di >>> Macrorekonsiliasi2data.xls

semoga bermanfaat

Read More..

MacroExcel - aplikasi koperasi (part 2) penarikan simpanan, peminjam baru dan angsuran

Melanjutkan postingan sebelumnya macroexcel-aplikasi-koperasi-part-1, berikut menu penarikan simpanan, peminjam baru dan angsuran pinjaman :

Gb. Form penarikan simpanan

Gb. Form eminjaman baru

Gb. Form angsuran pinjaman

Selain tambahan menu di atas, ada perubahan tampilan menu utama :), sbb :

Gb. Menu utama

Sedangkan petunjuk singkat tambahan menu bisa dilihat gambar berikut :

Gb. Petunjuk pemakaian 

 

File attachment bisa didonlot di >>> Koperasi2.zip 

Meskipun belum semua menu selesai (bersfungsi), untuk contoh macro koperasi ini tidak akan dilanjutkan

lagi, secara menu inti simpan pinjamnya sudah bisa :D

Sekian, tunggu postingan berikutnya, ..

Read More..

MacroExcel - aplikasi koperasi (part 1) input, edit & delete data anggota

Sesuai dengan posting terakhir, kali ini akan ane berikan contoh penerapan macro excel dalam bentuk lain.
Kalo postingan sebelum-sebelumnya untuk mengolah data, sekarang utuh mulai dari input sampai dengan
pelaporan, tentu saja dalam contoh yang sederhana. Berikut tampilan menu koperasi :
(klik gambar untuk memperbesar)

Tampilan menu memang terlihat banyak, namun saat ini yang berfungsi masih menu Input anggota dan
Edit/delete anggota. Beberapa tampilan interfacenya bisa dilihat pada gambar-gambar di bawah :

Gb. Form input anggota baru

Gb. Tampilan kwitansi saat simpan anggota baru

Gb. Form edit/delete data anggota

Gb. Petunjuk cara pemakaian

Gb. Code macro dengan sedikit penjelasan

File contoh bisa langsung didonlot di >> Koperasi_1.zip

Sementara sekian dulu, akan dilanjut part 2 pada postingan selanjutnya :)

Semoga bermanfaat!!

Read More..

MacroExcel - Split file data all cabang

Macro kali ini hampir sama dengan macro sebelumnya (macroexcel-split-data-all-cabang), bedanya hasil /
bentukan dari proses split. Untuk yang sebelumnya menghasilkan sheet baru, untuk macro ini menghasilkan
file baru. Berikut tampilannya :

Penjelasan macronya sbb :

Contoh file bisa didonlot di >>> MacroExcel-SplitFileAllCabang.zip
Tunggu postingan selanjutnya tetang contoh sederhana aplikasi koperasi :)

Read More..